Vorzimmerkraft (m/w/d)

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen – in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.

Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.

Haben Sie Lust, mit Ihren Kompetenzen das Team unseres Vorzimmers für den Verwaltungsvorstand zu bereichern?

Für das Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstand wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

VORZIMMERKRAFT (M/W/D)

unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden gesucht.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
• Schreibdienst (u.a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
• Protokollführung im Verwaltungsausschuss und den Rat der Stadt
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
• Social Media
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch die textliche und grafische Gestaltung von Printmedien (z. B. Flyer, Plakate)

DAS BIETEN SIE:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS Office Programme sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag – Donnerstag jeweils 8.00 – 16.00 Uhr und freitags 8.00 – 12.00 Uhr abzudecken
• Bestenfalls bringen Sie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop mit
• Idealerweise haben Sie auch schon Erfahrungen in der Arbeit mit Social Media
• Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit

DAS BIETEN WIR:

• Beschäftigungsverhältnis / Weiterführung Beamtenverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bzw. Weiterführung eines Beamtenverhältnisses in Vollzeit
• Transparentes Entgelt: Tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung entsprechend der Entgeltgruppe 11 bzw. Besoldung nach dem Niedersächsischem Besoldungsgesetz in Abhängigkeit der beamtenrechtlichen Vorschriften bis zur A 12 NBesG
• Betriebliche Altersvorsorge bei Beschäftigten: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
• Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
• Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ und bieten Ihnen u.a.:
• HomeOffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
• Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
• Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
• Job-Rad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung!

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich gern an Rolf Wehlers unter Telefon 04791/17-228. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Myrna Siems aus dem Arbeitsbereich Personal unter Telefon 04791/17-289 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten.

Sollten Sie hiervon abweichend Ihre Bewerbung in Papierform einreichen wollen, senden Sie diese bitte an die

Stadt Osterholz-Scharmbeck

Fachbereich Organisation, Personal und Recht

Rathausstr. 1

27711 Osterholz-Scharmbeck.

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck ist bestrebt, die Gleichstellung von Frau und Mann zu realisieren und begrüßt daher die Bewerbung von Männern oder Menschen, die sich keinem Geschlecht zugehörig fühlen.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.