Teamassistenz (m/w/d)

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH * Elsenheimerstraße 49 * D-80687 München * Tel.: 089/126668-0 * Fax: 089/126668-33

Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.

Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.

Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.

Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Standort in Traunstein suchen wir ab sofort eine

TEAMASSISTENZ IN VOLLZEIT (M/W/D)

IHR AUFGABENBEREICH:

• Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale) bei Bedarf
• Erstellung geotechnischer Berichte, Stellungnahmen, Aktenvermerke, diverse Schriftverkehre usw.
• Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
• Planung und Vorbereitung von Vorträgen, Reisen usw. für Büroleitung
• Reisekostenabrechnung des Büroleiters
• Bestellung und Organisation Büromaterial / Reinigungsmittel / Tonerbestellungen usw.
• Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
• Koordination Poolfahrzeuge, wie z. B. Werkstatttermine, Angebotseinholungen usw.
• Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
• Auftragserfassungen und Rechnungsstellungen

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation im Bereich Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

WIR BIETEN:

• Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Grundlegende Einarbeitung
• Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH

Elsenheimerstraße 49, 80687 München

E-Mail: apply.job.28411151@hokifyjob.com