Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Hauptamt Sachgebiet Kooperationsangelegenheiten

Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Fachbereich Hauptamt

Sachgebiet Kooperationsangelegenheiten

Bei der Gemeinde Altenholz ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

unbefristete Teilzeitstelle (16 Stunden/ wöchentlich) im Fachbereich Hauptamt,

Sachgebiet Kooperationsangelegenheiten zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit,

die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf 20 Stunden zu erhöhen. Entsprechend

der Qualifikation und der ausgeübten Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis zur

EG 7 TVöD denkbar.

Geboten wird ein vielseitiger, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

in einem kollegialen Team mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

1. Zweckverband Entwicklungsgemeinschaft Altenholz-Dänischenhagen-Kiel:

• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Organisation der Gremienarbeit

(u.a. Klärung von organisatorischen und rechtlichen Fragen, Vor- und

Nachbereitung von Sitzungen inkl. Sitzungsdienst, Veröffentlichungen,

Unterstützung der Mitglieder der Verbandsversammlung bei Fragen rund um die

Sitzungen)

2. Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen:

• Administrative und organisatorische Aufgaben als Schnittstelle

3. Digitalisierung:

• Zweckverband Entwicklungsgemeinschaft Altenholz-Dänischenhagen-Kiel und

Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen:

a. Umwandlung von analogen Daten, Akten und Vorgängen in die digitale Form

(v.a. Scannen und Digitalisieren von Altakten, Dokumenten und

Belegen/Archivdigitalisierung)

b. lfd. digitale Ablage.

Für die ausgeschriebene Stelle gilt nachstehendes Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

(m/w/d), möglichst mit Erfahrung in den o. g. Aufgabenschwerpunkten, oder eine

abgeschlossene Berufsausbildung, die inhaltlich dem Tätigkeitsfeld eines

Büroangestellten (m/w/d) entspricht.

• Interesse an einer teamorientierten Arbeit in einer modernen und

bürgerfreundlichen Gemeindeverwaltung,

• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln,
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude,
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen,
• eine Teilnahmebereitschaft am Sitzungsdienst der gemeindlichen Gremien.

Der Besitz eines Führerscheins der Klasse A oder B und die Bereitschaft, ein

privates Fahrzeug für Dienstfahrten zu nutzen, wenn vorhanden, sind

wünschenswert.

Wir bieten unter anderem:

• flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der bestehenden

Dienst-vereinbarung,

• eine zusätzliche Altersvorsorge der VBL,
• regelmäßig kostenloses Obst,
• kostenfreies Mineralwasser und Kaffeegetränke,
• eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet,
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen,
• die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum,
• die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz sowie
• Zuschüsse zu Firmen-Fitness und Fahrrad-Leasing.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 25.08.2025 über unser Onlineformular!

Fragen?

Für fachliche Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schwalba

telefonisch unter 0431/32 01-103 oder per E-Mail apply.job.28371604@hokifyjob.com gern

zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schieler telefonisch unter

0431/32 01-114 oder per E-Mail apply.job.28371604@hokifyjob.com gern zur Verfügung.

Hinweise

Aktive Mitglieder einer freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen

Hilfsorganisation werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, sofern

sie die gewünschten Anforderungen erfüllen.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden

Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie

Frauen vorrangig berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis in Form einer

Kopie des Schwerbehindertenausweises oder eine Bescheinigung der Gleichstellung

ist der Bewerbung beizufügen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,

letztes Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsprüfungszeugnis sowie, falls

vorhanden, Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber und

Qualifikationszertifikate)bis zum 25. August 2025, 12:00 Uhr,über den

Bewerbermanager auf unserer Homepage www.altenholz.de, unter der Rubrik

Rathaus/Service-Stellenangebote-Aktuelle Stellenangebote ein. Bitte reichen Sie

keine Originale ein. Bewerbungsunterlagen können wir Ihnen aus

organisatorischen Gründen nichtzurücksenden und Bewerbungskosten werden nicht

erstattet.