Sachbearbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration

An der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg – Referat Forschungs- und Drittmittelservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration in Teilzeit (30 Wochenstunden)

## Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Durchführung von Drittmittelprojekten in Forschung, Lehre und Transfer – insbesondere auch bei Förderprojekten der Europäischen Kommission (etwa EFRE, ESF, Horizont Europa)

• Überwachung von Budgets und Fristen

• Prüfung und Dokumentation von Zahlungsflüssen

• Koordination von Mittelabrufen und Berichten

• Abstimmung mit Mittelgebern und der Hochschulverwaltung

## Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

• Möglichst Erfahrung mit öffentlicher Verwaltung oder mit Drittmittelprojekten, idealerweise auch mit EU-Förderprojekten

• Sichere Beherrschung gängiger Office-Programme

• Hervorragendes Textverständnis, auch bei englischen Texten (EU-Projekte)

• Strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

## Wir bieten:

• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit (bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit)

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten

• Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden) und ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 17.08.2025. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen [https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/](https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/)

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

## Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Jakob Hanke per Mail unter apply.job.28369516@hokifyjob.comapply.job.28369516@hokifyjob.com oder unter Tel +49(0)9561 317-360 zur Verfügung.

## Bewerbungsfrist

17.08.2025