Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung eines rechtlichen Betreuers

Wir sind ein kleines, engagiertes Betreuungsbüro und unterstützen Menschen, die ihre rechtlichen und persönlichen Angelegenheiten nicht mehr selbstständig regeln können. Unsere Klientinnen und Klienten sind erwachsene Menschen aller Altersgruppen – mit und ohne Behinderung, zum Teil auch mit gerichtlicher Vergangenheit. Als gesetzlich bestellte Betreuer stehen wir ihnen im Alltag zur Seite, vertreten ihre Interessen und sorgen für eine strukturierte Organisation ihrer Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15. August 2025 eine zuverlässige und empathische Unterstützung in Teilzeit für die organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Büro.

Ihre Aufgabe umfassen:

**1. Einstieg und allgemeine Organisation**

·       Sofortige Mitarbeit an konkreten Aufgaben

·       Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Post, E-Mail)

·       Unterstützung des Betreuers bei der täglichen Büroorganisation

**2. Planung und Terminverwaltung**

·       Terminüberwachung und Fristenkontrolle

·       Betreuungskontakte pflegen und koordinieren

**3. Kommunikation und Koordination**

·       Kommunikation mit Behörden, sozialen Einrichtungen, Ärzten und Gerichten

**4. Fallbearbeitung und Dokumentation**

·       Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen, z. B. auf Sozialleistungen

·       Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Betreuung

·       Pflege von Akten, Daten und Korrespondenzen

**5. Qualitätsmanagement**

·       Dokumentation und Qualitätsmanagement

**Ihr Profil:**

Sie bringen Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung mit? Dann passen Sie gut in unser kleines, engagiertes Team. Darüber hinaus wünschen wir uns:

**Persönliche Kompetenzen:**

·       Kontaktfreude und ausgeprägte Kommunikationsstärke

·       Freundliches, sicheres Auftreten – insbesondere am Telefon

·       Teamfähigkeit, auch in einem kleinen Arbeitsumfeld

·       Empathie, Diskretion und ein respektvoller Umgang mit Klient:innen

·       Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

**Arbeitsweise und Organisation:**

·       Strukturierte, selbstständige und wirtschaftliche Arbeitsweise

·       Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe

**Fachliche Qualifikationen:**

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook

·       Vorkenntnisse im Betreuungswesen oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil

·       Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltenden Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten:**

·       Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

·       Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

·       Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung

·       Gleitzeit nach Absprache

·       Arbeitsplatz in zentraler Lage

·       Langfristige Perspektive bei gegenseitigem Interesse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

apply.job.28216146@hokifyjob.com

Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Grundmann ebenfalls gerne zur Verfügung.

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden

Tagschicht, Montag-Mittwoch 9-14 Uhr

Sonderzahlung: Überstundenzuschläge

Bürotätigkeiten: Mind. 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache: Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort