Sekretär*in (m/w/d)

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

In der Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters ist im Fachbereich I zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär\*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet

Diese Aufgaben erwarten Sie

•allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)

• Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, u.a. für Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, Hilfskräfte, und Gastvorträge
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit, einschließlich der Organisation von Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Projekten, u.a. Bestellungen und Druckaufträge
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events

Das erwarten wir von Ihnen

•eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)

• die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern Idealerweise verfügen Sie über
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der, im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme, u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten flexible Arbeitszeitmodelle

• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa

•Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag corporate benefits

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an apply.job.28367531@hokifyjob.com (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n48/25 bis zum 22.08.2025 erwünscht.

Bewerbung bitte an

Universität Trier, Personalabteilung

z. H. Bettina Prinz

54286 Trier

oder per Mail an apply.job.28367531@hokifyjob.com

Kontakt bei Rückfragen

Klinische Psychologie und Psychotherapie des

Kindes und Jugendalters,

Tel. +49 651 201-4352

Mail: apply.job.28367531@hokifyjob.com