Sekretariat (m/w/d) im Landschaftsarchitekturbüro

Ernst+Partner sind ein kreatives und dynamisches Landschaftsarchitekturbüro. Unsere Projekte reichen von der Gestaltung öffentlicher Parks über private Gärten bis hin zu innovativen urbanen Freiräumen im In- und Ausland. Für unser Team suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

### AUFGABEN

• Übernahme der administrativen Personalverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Terminkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung, Telefon- und Emailverkehr)
• Vorbereitende Buchführung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Überprüfung und Archivierung von Vertrags- und Rechnungsunterlagen
• Durchführung von Zahlungen
• Erstellung von Honorarangeboten und Abrechnung der Projekte

### DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem kreativen oder architektonischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftwaretools
• Kenntnisse HOAI von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Architektur und Landschaftsplanung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

### WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine befristete Anstellung für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

**Bewerbung:**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.28256462@hokifyjob.com