Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H

# **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H**, **unbefristet**, **Teilzeit** (derzeit **20** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

21.08.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38621

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

**Aufgaben:**

• Organisation und Führung des Sekretariats des Fachgebiets und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Personalverwaltung für Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte im Bereich des Fachgebiets
• Verwaltung und Kontrolle der dem Fachgebiet zugewiesenen Finanzmittel mit SAP
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Beschaffung über SAP und WPS sowie Rechnungskontrolle über EVER
• Verwaltung und Gestaltung der Fachgebietswebseite in Typo3
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Mithilfe bei der Reisekostenabrechnung oder Reiseorganisation

**Voraussetzungen:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens gutem Abschluss. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Souveräner Umgang mit den gängigen Computeranwendungen und -programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur kooperativen Arbeit im Sekretariat

**Von Vorteil sind:**

• Kenntnisse der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen, der Drittmittelrichtlinien, des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse in Typo3, Converis, SAP MM sowie HIS POS

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Oliver Hohlfeld, Tel.: +49 561 804-6275, oliver.hohlfeld(at)uni-kassel.de zur Verfügung.