Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung Ausschreibungs-ID: fb04-0022-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, AG Soziale und Affektive Neurowissenschaft, Prof. Wöhr, und AG Sensomotorisches Lernen, Prof. Schütz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats beider Arbeitsgruppen, einschließlich deutscher und englischer Korrespondenz
• selbstständige Drittmittel- und Haushaltsadministration beider AGs (u. a. Pflege und Überwachung der Kostenstellen, Mittelanforderungen, Nachweisführung, Rechnungsbearbeitung und SAP-Buchungen)
• Materialwirtschaft und Inventarisierung (z. B. Beschaffung, Inventur, Aussonderung)
• Pflege der Webauftritte beider AGs sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit assoziierter Forschungsverbünde
• administrative Unterstützung der Professuren in Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Bundesopiumstelle, Regierungspräsidium) im Rahmen gesetzlicher Dokumentationspflichten
• Vertretung der Dekanatsverwaltung bei administrativen Prozessen außerhalb der institutseigenen Sekretariatsaufgaben

## Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sekretariats- und Bürotätigkeiten sicher auszuüben sowie eine hohe Auffassungsgabe
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit vorausschauender Organisationskompetenz sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• juristische Vorkenntnisse, inkl. Kenntnisse relevanter Gesetzestexte (z. B. Betäubungsmittelgesetz und Tierschutzgesetz) sind von Vorteil
• Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens sowie im Bereich der Materialwirtschaft, idealerweise mit Erfahrung in der beziehungsweise der Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen zur routinierten Nutzung des Programms SAP
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie weiterer Internetprogramme und Erfahrung oder die Bereitschaft zum Erlernen des Content Management Systems (CMS) sowie der Lernplattformen ILIAS und MARVIN

## Wir bieten:

• ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum und flexible Gestaltungsmöglichkeiten, inklusive flexibler Arbeitszeiten
• ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice (Ferienbetreuung) und Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

**Kontakt für weitere InformationenProf. Dr. Alexander Schütz, AG Sensomotorisches Lernen; Prof. Dr. Markus Wöhr, AG Soziale und Affektive Neurowissenschaft**+49 6421-28 23683; +49 6421-28 23612 apply.job.28213684@hokifyjob.comapply.job.28213684@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**