Über den Job:
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der
Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%)
gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den
international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch
unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie
tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für
kommende Generationen bei.
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bietet zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektmanager:in (m/w/d)
im zentralen HMC Office der Helmholtz Metadata Collaboration (HMC) Plattform.
In der Helmholtz Metadata Collaboration (HMC) Plattform werden neue Konzepte
und Technologien zur nachhaltigen Handhabung von Forschungsdaten entwickelt und
umgesetzt mit dem Ziel, die Forschungsdaten der Helmholtz-Gemeinschaft auf
Dauer in ihrer Gesamtheit auffindbar, zugreifbar, interoperabel und disziplinär
wie auch interdisziplinär wiederverwendbar (FAIR) bereitzustellen. Aufgeteilt
in insgesamt sechs domänenspezifische und zwei allgemeine Bereiche sowie
dynamische Projekte, repräsentiert HMC die Gesamtheit der Metadatenaktivitäten
der Helmholtz-Gemeinschaft.
Das zentrale HMC Office, verantwortlich für die zentrale Koordinierung von
HMC, ist am GEOMAR lokalisiert. Weitere an HMC beteiligte Helmholtz-Zentren
sind das Helmholtz Zentrum Berlin, das Deutsche Krebsforschungszentrum, das
Deutsche Zentrum für Luft und Raumfahrt, das Forschungszentrum Jülich und das
KIT Karlsruhe. Alle Einrichtungen sind Teil der größten
Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft.
Die HMC bietet ein einmaliges Umfeld innerhalb der Helmholtz Gemeinschaft, in
der zukunftsweisende Konzepte und Technologien im Bereich Data Science
nachhaltig gedacht und umgesetzt werden. Wir bieten ein dynamisches und
kreatives Umfeld, eine aufgeschlossene Innovationskultur, kurze
Entscheidungswege und flache Hierarchien, in der Life-Long-Learning im Umgang
mit einer der großen Herausforderungen der Wissenschaft kein Fremdwort, sondern
ein Anspruch ist. Unser Ziel ist es, gemeinsam etwas zu bewegen.
Ihre Aufgaben:
Als Teil des HMC Office Teams setzten Sie folgende Aufgaben in den beiden eng
miteinander verbundenen Aufgabenbereichen praktisch um:
Projektmanagement:
- Weiterführung des Projektmanagements innerhalb von HMC Office und
übergeordnet für die HMC Bereiche
- Optimierung und Dokumentation von internen Arbeitsprozessen
- Organisation und Durchführung von regelmäßigen HMC Veranstaltungen (u.a.
jährliche HMC Konferenz, HMC Projekte-Events) in enger Abstimmung mit HMC
internen und externen Partnern
- Koordinierung des übergeordneten HMC Berichtswesens
- Organisation von Gremiensitzungen
Koordination HMC Projekte:
- Koordinierung der jährlichen HMC Projektausschreibung (von der
Ausschreibungs-abstimmung über den Begutachtungsprozess bis zum geförderten
Projekt) und regelmäßige Optimierung des Prozesses
- Weiterentwicklung des Qualitätsmonitorings der geförderten HMC Projekte
- Erstellung von Statusberichten zur HMC Projektausschreibung und den
geförderten Projekten, sowie Status-Präsentation in Veranstaltungen
- Regelmäßiger Austausch mit HMC internen und externen Partnern zum
Themenbereich HMC Projektausschreibung
Ihr Profil:
- Wiss. Hochschulabschluss (vorzugsweise Naturwissenschaften oder Information
Sciences)
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im
wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B.
Konferenzen, Workshops)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich &
mündlich)
- Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie selbständige,
eigenverantwortliche sowie teamorientierte Arbeitsweise
Von Vorteil sind:
- Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb, vorzugsweise in den Naturwissenschaften
oder im Bereich Information and Data Sciences
- Kenntnisse im Umgang mit Forschungsdaten(-management) oder die Bereitschaft
sich in den Themenbereich weiterzubilden
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, der Koordinierung heterogener
Arbeitsgruppen oder mit interdisziplinären Communities
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office Programmen und Bereitschaft, sich
ggfs. in neue Programme und Tools einzuarbeiten; Kenntnisse mit dem Einsatz von
Projektmanagement-Tools
- Lösungsorientierte und kooperative Vorgehensweise im Projektmanagement
- Bereitschaft und Fähigkeit zu Reisetätigkeiten, z.B. zu Projektmeetings
oder Konferenzen
An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und
Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:
- Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir
bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen
Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie
eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die
Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
- Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2029 zu besetzen. Eine
Verlängerung wird angestrebt.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe E 13 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit
entspricht der einer Vollbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen
geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich, unter der Voraussetzung
einer ganztägigen Besetzung der Position.
Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen
von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die
Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte
Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum31. August 2025 über unser
Bewerbungsportal unter folgendem Link
Online Bewerbung
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß
Datenschutzbestimmungen vernichtet.
Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Constanze Curdt
telefonisch (0431 600 - 2182) oder unter Angabe des Kennwortes „HMC Office PM“
per E-Mail apply.job.28342610@hokifyjob.com
Weitere Informationen zur Helmholtz Metadata Collaboration Plattform finden
sie unterhttps://www.helmholtz-metadaten.de/sowie zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum
für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft unterwww.geomar.de oder
www.helmholtz.de.
Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien
Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir
verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.
Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur
beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.
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