Sachbearbeiter Personalcontrolling (männlich/weiblich/divers) im Personalamt

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Das **Personalamt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Personalcontrolling**

**(männlich/weiblich/divers)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

·           Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings und des Berichtswesens sowie der Ableitung erforderlicher Maßnahmen, u.a. hinsichtlich der Stellenplanung

o   Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen u.a. für:

• Haushaltsplanung
• Jahresabschluss
• Auftragsstatistiken

o   Erarbeitung und Auswertung von Kennzahlen, u.a. Fluktuation, Krankenquote

o   Personalkostenhochrechnung sowie Überwachung der Personalkostenentwicklung

o   Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bei Beendigungen von Arbeitsverhältnissen

·           Haushaltsplanung, -steuerung und -überwachung des Personalamtes

o   Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung

o   Einnahmen- und Ausgabenüberwachung, Kontierung für alle anfallenden Geschäftsvorgänge sowie Produktzuordnung einschließlich KLR

o   Zuarbeiten zur Überwachung der Deckungsfähigkeit im entsprechenden Budget und Abklärung von produktbezogenen Sachverhalten

o   Ansprechpartner bzw. Schnittstelle zwischen Beschäftigten im Amt und den Buchhaltungsteams

o   Bearbeitung von Sonderprojekten (z.B. „Demokratie Leben“)

·           Projektarbeit, u.a.

o   Ablösung der vorhandenen HR-Software und Ausschreibung, Einführung, Umsetzung einer neuen HR-Software (hier LOGA)

o   Betreuung des Prozesses der Ausschreibung und Vergabe der arbeitsmedizinischen Leistung sowie der Leistungen des Entgeltanreizsystems der Stadtverwaltung Gera

·           Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Stammdatenpflege und Erfassung von Bewegungsdaten in Vertretung

**Unser Angebot**

·           ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

·           ein jährliches Entgelt zwischen 49.560 Euro und 68.305 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach der [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

·           ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

·           einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt

·           vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich bis zu fünf Tagen Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

·           flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung

·           eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

·           die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen

·           Entgeltanreizsystem für Beschäftigte der Stadtverwaltung Gera (u.a. Sachbezugskarte)

·           Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – „Corporate Benefits“

·           die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**

·      ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer (Fach)Hochschule oder an einer Dualen Hochschule (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management, Fortbildungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss

·      sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

**Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert**

·         mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und/oder im Personalwesen

·         einen sicheren Schreibstil und sehr gutes Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kompakt aufzubereiten

·         Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. TVöD, in den Bundes- und Thüringer Gesetzen zum Beamtenrecht sowie in den Verordnungen für Beamte, ThürPersVG)

Wenn Sie über ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit verfügen, selbstständig agieren und in der Lage sind, strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit hoher Diskretion zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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**Haben Sie Fragen?**

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.28321985@hokifyjob.comapply.job.28321985@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Frau Fischer, Amtsleiterin Personal, unter der Telefonnummer 0365/838-1301 zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung**

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

·         aussagefähigem Bewerbungsschreiben,

·         tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,

·         Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse),

·         qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/stelle?19&id=1339613) auf der Plattform Interamt.

**Ausschreibungsschluss** ist der 1. September 2025.