Über den Job:
Stellenausschreibung
Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil ist ab
sofort folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe E 5 TV-L, im Umfang von 25 % der regelmäßigen wöchentlichen
Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden)
Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil
(Grundschulen, Werk-, Haupt- und Realschulen) werden angehende Lehrerinnen und
-lehrer nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der
Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar
Lehramtsanwärterinnen und -anwärter aus. Dabei kooperieren wir eng mit den
Ausbildungsschulen, dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem
Regierungspräsidium, mit Hochschulen und weiteren externen Partnern. Die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat des Seminars übernehmen
Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie Vorzimmeraufgaben für die
Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die Lehramtsanwärterinnen und
Lehramtsanwärter wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder des Seminars.
Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das Sekretariat eine
wichtige Funktion.
Ihre Schwerpunktaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr;
Terminierungen und Organisation
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Bestellungen von Büromaterialien
- Verwaltung der Personalakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für
Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte,
Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung -
idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, Power Point …)
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die PC-gestützte
Mittelbewirtschaftung (SAP)
- gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten
sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten,
kompetenten und kollegialen Umfeld
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von
Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Rucktäschel, Tel.
(0741) 243-2503, apply.job.28314655@hokifyjob.com
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis spätestens 4. August 2025an das
Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung, Regionalstelle Freiburg,
Verwaltung
Munzingerstraße 1
79111 Freiburg
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in
einer Anlage möglichst im PDF-Format) apply.job.28314655@hokifyjob.com
übermitteln.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen
leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Bewerbungsverfahren finden Sie auf derSeite „Datenschutz bei Stellenangeboten“
des Kultusministeriums Baden-Württemberg.
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Job-ID.: 28314655
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