Kameralamtsgasse, 78628
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Über den Job:

Stellenausschreibung


Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil ist ab

sofort folgende Stelle zu besetzen:


Verwaltungsangestellten (w/m/d)


Entgeltgruppe E 5 TV-L, im Umfang von 25 % der regelmäßigen wöchentlichen

Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden)


Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Rottweil

(Grundschulen, Werk-, Haupt- und Realschulen) werden angehende Lehrerinnen und

-lehrer nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der

Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar

Lehramtsanwärterinnen und -anwärter aus. Dabei kooperieren wir eng mit den

Ausbildungsschulen, dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem

Regierungspräsidium, mit Hochschulen und weiteren externen Partnern. Die

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat des Seminars übernehmen

Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie Vorzimmeraufgaben für die

Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die Lehramtsanwärterinnen und

Lehramtsanwärter wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder des Seminars.

Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das Sekretariat eine

wichtige Funktion.


Ihre Schwerpunktaufgaben:


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr;

Terminierungen und Organisation

  • Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
  • Bestellungen von Büromaterialien
  • Verwaltung der Personalakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.


Ihr Profil:


  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im

Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für

Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte,

Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung -

idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare

Qualifikation

  • Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

(Outlook, Word, Excel, Power Point …)

  • Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die PC-gestützte

Mittelbewirtschaftung (SAP)

  • gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten

sowie Zuverlässigkeit

  • Teamfähigkeit
  • gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und

Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern.


Unser Angebot:


  • Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten,

kompetenten und kollegialen Umfeld

  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen

Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.


Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von

Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation

bevorzugt berücksichtigt.


Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Rucktäschel, Tel.

(0741) 243-2503, apply.job.28314655@hokifyjob.com


Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

bis spätestens 4. August 2025an das


Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung, Regionalstelle Freiburg,

Verwaltung


Munzingerstraße 1


79111 Freiburg


Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in

einer Anlage möglichst im PDF-Format) apply.job.28314655@hokifyjob.com

übermitteln.


Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen

leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des

Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.


Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei

Bewerbungsverfahren finden Sie auf derSeite „Datenschutz bei Stellenangeboten“

des Kultusministeriums Baden-Württemberg.


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Job-ID.: 28314655

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Angestellte öffentliche Verwaltung

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