Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)

Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Persönliche Assistenz für den Bürgermeister:

• Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den

Bürgermeister

• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und

Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister

• Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in

der Gemeinde

• Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des

Bürgermeisters

• Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
• Veranstaltungsorganisation

Presse– und Öffentlichkeitsarbeit

Terminkoordination für die Bürgerhäuser und Hallen

Geschäftsstelle des Gemeinderates

Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche

wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der

öffentlichen Verwaltung

• Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus
• Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office

Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen

• Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich gelegentlich auch außerhalb

der üblichen Dienstzeiten zu engagieren

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig
• Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer

strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein

Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeittätigkeit in

einem netten und kollegialen Zweierteam

• hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einer

bürger- und serviceorientierten Verwaltung

• tarifkonforme Bezahlung nach EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen

wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung

• betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale

Bezahlkarte

• betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in

unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.

Interessiert?

Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen

serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres

sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre

Bewerbung bis 15. September 2025 als PDF apply.job.28174366@hokifyjob.com