Büroassistenz – Organisation & Verwaltung (w/m/d)

🕒 **Teilzeit:** 10–20 Std./Woche (flexibel gestaltbar)

**Du hast Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch im Büroalltag den Überblick?**

Dann suchen wir genau **dich!**

Die **Digital Innovation Factory GmbH (DIF)** ist ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Softwarelösungen und praxisnahe Dienstleistungen. Um unsere internen Prozesse noch effizienter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich **Büroadministration**.

**Deine Rolle bei uns**

Du unterstützt die täglichen Abläufe im Büro, magst kurze Wege und arbeitest effizient. Offenheit und Kommunikation sind dir wichtig, du hast Lust auf Herausforderungen und findest gerne pragmatische Lösungen. Dabei bist du dienstleistungsorientiert, höflich und arbeitest strukturiert – gerne auch mit To-Do-Listen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und Aufgaben zielgerichtet umzusetzen.

**💼 Deine Aufgaben**

**• Büroorganisation & Administration:**

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung interner Vorlagen und Dokumente, Vorbereitung von Meetingräumen, Planung und Organisation von Terminen, Aufbereitung und Versand von Protokollen.

**• Kommunikation & Service:**

E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung, zentrale Anlaufstelle im Büro, Kund*innenservice und Bearbeitung des Ticketsystems.

**• Rechnungs- & Auftragsmanagement:**

Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Erfassung von Aufträgen, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (inkl. Kontierung).

**• Reise- & Terminmanagement:**

Organisation von Dienstreisen, Buchungen und Abrechnung von Spesen und Reisekosten.

**👤 Was Du mitbringst**

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

**💡 Das erwartet dich bei uns**

• Ein sympathisches, agiles Team mit offener Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Büro nur 3 Gehminuten vom Bahnhof Müllheim (im Markgräflerland) entfernt

**Wichtig ist uns,** dass Du motiviert und interessiert bist, Dich bei und mit uns in neue Themengebiete einzuarbeiten, ständig dazulernen und immer offen und ehrlich mit uns kommunizierst. Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig Themen zu bearbeiten und freundlich gegenüber Kunden aufzutreten, runden dein Profil ab.

**Jetzt bewerben!**

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an:

Frau Patrizia Petrasch E-Mail: apply.job.28310497@hokifyjob.com