Schulsekretariat (in Teilzeit bis zu 60%)

Die Katholische Freie Maximilian-Kolbe-Schule in Rottweil ist eine Grundschule mit Hort sowie eine Werkreal- und Realschule in gebundener Ganztagesform mit ca. 780 Schülerinnen und Schülern.

Wir suchen Sie!

Für unser engagiertes und herzliches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das

Schulsekretariat (in Teilzeit bis zu 60%)

Was Sie bei uns erwartet:

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräfte – ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einer Prise Gelassenheit sorgen Sie dafür, dass der Schulalltag reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besucher\*innen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Krankmeldungen, Bescheinigungen
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Abläufen im Schulbüro
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
• Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen des Schullebens
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit Raum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gute Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, in Anlehnung an den TV-L

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025 mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an apply.job.28165574@hokifyjob.com Bei Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter Oliver Schmitt unter 0741 942 555-19 gerne zur Verfügung.

Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren berücksichtigt.

Gestalten Sie die Zukunft – mit uns und für unsere Schule. Wir freuen uns auf Sie!