Präsidialbüro Assistenz (w/m/d)

Bayerische Verwaltung der staatlichen

Schlösser, Gärten und Seen

Hauptverwaltung

Stellenausschreibung

Die Hauptverwaltung der Bayerischen Schlösserverwaltung sucht

Für das Präsidialbüro

eine Assistenz (w/m/d)

zum 01.10.2025

unbefristet in Teilzeit (27 Stunden/Woche).

Die Bayerische Schlösserverwaltung (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Das Präsidium ist als Behördenleitung zentraler Ansprechpartner für alle wichtigen Stakeholder der Verwaltung in Kultur, Administration und Wirtschaft. Der Dienstort ist Schloss Nymphenburg in München.

Ihre Aufgabenschwerpunkte in Unterstützung des Präsidiums:

Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Telefondienst, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen des Präsidenten und Vizepräsidenten und Gästebewirtung

administrative Tätigkeiten

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte

Ihr Profil:

ein erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen bürokaufmännischen Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

eine mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Behörde oder einem entsprechenden Unternehmen

sichere Kenntnisse der MS-Office Programme (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

sehr gute Schreib- und Ausdrucksfähigkeit

ein freundliches und souveränes Auftreten sowie serviceorientiertes Verhalten

sehr gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten

absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

zeitliche Flexibilität, auch zur Vertretung im Rahmen des praktizierten Job-Sharing

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info )

ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung

die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung

die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

kostenfreie Parkmöglichkeiten

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich per Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) unter dem Kennwort:

„Bewerbung-Präsidialbüro“ an: apply.job.28302018@hokifyjob.com .

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an Frau Dietrich-Steyrer unter der Telefonnummer: 089/17908-515 wenden.

Die Datenschutzhinweise in Bezug auf dieses Ausschreibungsverfahren entnehmen Sie bitte der Ausschreibung auf unserer Internetseite unter www.schloesser.bayern.de . Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.