Direktionsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! Wir möchten in der Stiftungsverwaltung folgende Stelle besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d)

Beginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung / Umfang: 80-100 %

Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz.

Das ist uns besonders wichtig:

Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Unterstützung des Stiftungsdirektors in allen assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hilfsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Gutes Entgelt nach TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing

Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 10.08.2025

Bewerben Sie sich noch heute!

Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!

Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.

Tel: 07531 288 8202, E-Mail: apply.job.28301882@hokifyjob.com

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.