Verwaltungsleitung (m/w/d)

Bei Ihrer beruflichen Tätigkeit ist es Ihnen wichtig, nahe am hilfebedürftigen Menschen und seinen Angehörigen zu sein?

Sie haben Organisationstalent, welches Sie in Ihre tägliche Arbeit mit einbringen möchten?

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit? Sie sind kommunikativ und genießen es mit Ihren Mitmenschen in Kontakt zu treten?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

**Wir suchen zum 01.10.2025 (oder nach Absprache)**

**eine(n) Verwaltungsleiter/-in**

**mit einem Deputat von 75-80 %.**

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Wir sind eine Pflegeeinrichtung im Herzen der Stadt Hüfingen und bieten stationäre Pflegeplätze für insgesamt 110 Bewohner. Für hilfebedürftige Menschen im Umfeld von Hüfingen bieten wir zusätzlich noch unseren Service „Essen auf Räder“ an.

Zur Leitung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.25 eine engagiere Verwaltungsleitung.

Das bieten wir Ihnen:

·         ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

·         eine attraktive Vergütung nach dem AVR-C-Tarif

·         Weihnachts- und Urlaubsgeld

·         31 Tage Urlaub pro Jahr

·         vielfältige Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. Jobrad und Hansefit etc.

·         eine betriebliche Altersvorsorge

·         regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

·         eine umfangreiche, strukturierte Einarbeitung

Dies sind Ihre Aufgaben:

·         Strukturierung und Koordination der Verwaltungsabläufe

·         Managen der Dienst- und Urlaubspläne des Verwaltungsteams

·         Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

·         Teilnahme an wöchentlichen Abteilungsleiterbesprechungen

·         Vorbereitung und Durchführung der Verwaltungsbesprechungen

·         Personalmanagement aller Mitarbeiter des Hauses incl. Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungs stelle ZGAST

·         Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeiter des Hauses in personellen Fragestellungen

·         Kooperation mit Behörden, Schulen etc. incl. in Bezug auf die Integration unserer

ausländischen Mitarbeiter

·         Führende Mitarbeit im Bereich „Essen auf Räder“

·         Verantwortung für die EDV-Organisation in Zusammenarbeit mit unseren externen IT-Spezialisten

·         Verantwortung für unseren Homepage-Auftritt in Zusammenarbeit mit unserem externen Kooperationspartner

·         Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung bei einzelnen Projekten

Sie bringen mit:

·         Kaufmännische Ausbildung und/oder höherwertige Ausbildung sind erwünscht

·         Vorkenntnisse im Bereich Personalführung und Verwaltung sind von Vorteil

·         mind. 3 Jahre Berufserfahrung

·         gute EDV-Kenntnisse, z.B. MS-Office, evtl. auch SWING

·         ausgeprägter Dienstleistungscharakter und nachweisliche Teamfähigkeit

·         viel Freude und spürbare Empathie im Umgang mit älteren und hilfebedürftigen Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine kurze Bewerbung an unseren Geschäftsführer und Heimleiter Herrn Komp. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an folgende E-Mail-Adresse:

apply.job.28278165@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!