Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit 20 -...

Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.

Für unsere Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung /

Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d)

(in Teilzeit 20 - 25 Std.)

Ihre Aufgaben:

Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Bearbeitung des Posteingangs

Allgemeine Büroorganisation

Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen

Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand

Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen

Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe

Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung

Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen

Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss

Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.)

Personaladministration

Ihr Profil:

Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word

Allgemeine Technikaffinität

Freundliche und professionelle Kommunikation

Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten

Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Ein optionales DeutschlandTicket

Ein Jobrad mit Eigenanteil

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025

Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE

Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten

Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.28294344@hokifyjob.com

Kontakt

Kaleidoskop e.V.

Claudia Rasch

Geschäftsführender Vorstand

Finanzen und Verwaltung

Berner Straße 109

60437 Frankfurt

Tel.:069-95908816

Mobil: 0176-43374351

Kaleidoskop e.V.

Berner Str. 109 60437 Frankfurt www.kaleidoskopev.de