Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Bei der Gemeinde Neißeaue ist ab 01.01.2026 die unbefristete Stelle

eines

Sachbearbeiters Schulsekretariat (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung mit 16 Wochenstunden/Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 5)

neu zu besetzen.

Die Grundschule in Zodel ist laut Zweckvereinbarung in der Schulträgerschaft der Stadt Görlitz zugeordnet – das Schulsekretariat wird lt. Personalgestellungsvertrag durch die Gemeinde Neißeaue besetzt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Rahmen der Schulsachbearbeitung und Unterstützung der Schulleitung

Postbearbeitung

Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten

Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch und Diebstahl)

Terminkoordination

Erteilen von Auskünften

Bearbeitung von Anfragen der Schüler

Erledigung Boten- und Dienstgänge

Materialbeschaffung

Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen)

eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach – 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)

fundierte PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, Fähigkeit zur Führung von elektronischen Akten und Datenbanken

Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Sekretariat sind wünschenswert

Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen/Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

die Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke (Kostenerstattung nach Sächs. Reisekostengesetz)

Das bieten wir Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 5 nach TVöD (VKA) in Teilzeit (16 Stunden pro Woche)

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung (ZVK)

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Freistellung unter Lohnfortzahlung am 24. Dezember sowie 31. Dezember

gleitende Arbeitszeit

kostenfreie Parkmöglichkeit

fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und interessanten Tätigkeit haben und gewohnt sind, Ihre Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hoher Leistungsbereitschaft zu erledigen, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung unter Beifügung eines tabellarischen Lebenslaufes, Lichtbild, Ihrer Zeugniskopien und sonstiger Befähigungsnachweise

bis zum 15.08.2025

an den Verwaltungsverband Weißer Schöps/Neiße – Stichwort Schulsekretariat Gemeinde Neißeaue, Straße der Freundschaft 1, 02923 Kodersdorf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Elektronische Bewerbungen senden Sie an die E-Mail-Adresse apply.job.28292991@hokifyjob.com Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument mit maximal 10 MB zusammen. Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis wird bei Einstellung abverlangt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nur zurückgesendet werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag der Bewerbung beigefügt ist. Sonst werden die Unterlagen zwei Monate nach Besetzung der Stelle unter Berücksichtigung der Datenschutzvorschriften vernichtet. Aufwendungen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung z.B. Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet werden.