Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Neuss zum 01.08.2025 oder später eine/n

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des Schulleiters trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

AUFGABENPROFIL:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
• BAföG- und Schülerticketanträge

PERSONENPROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert, aber nicht unbedingt nötig)
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten

(z.B. SCHILD Schulverwaltungsprogramm)

• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (z. Zt. 39,9 Stunden); die Stelle ist befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E5 / 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.502 bis zum 29.08.2025 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Neuss (z. Hd. Frau Esther Wolters, Kapitelstraße 36, 41460 Neuss) oder per Mail an apply.job.28290635@hokifyjob.com

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02131/718866.