Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Arbeite in einem zukunfts­orientierten, modernen Umfeld!**

Stell Dir vor, Du arbeitest in einer Kanzlei, die **neueste digitale Technologien** nutzt, Prozesse konsequent automatisiert und Dir damit den Rücken frei­hält. Genau das ist **WIVOBA Tax**!

**Über uns**

Mit Standorten in **Haßfurt** und **Sulzfeld** kombinieren wir bodenständige Steuerberatung mit modernster Technik, flachen Hierarchien und echtem Team­spirit. Wenn Du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzu­gestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

**Deine Mission**

Als **Executive Assistant** sorgst Du dafür, dass die Geschäfts­führung und das Team sich voll auf Mandanten und Strategie konzentrieren können. Deine Haupt­aufgaben:

• **Organisation & Administration**
• Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Fristen­kontrolle
• Telefonzentrale, Termin‑ & Rückruf­koordination
• Bearbeitung des Office‑Postfachs, Posteingang & Dokumenten­management
• **HR, Recruiting & Sales Support**
• Verwaltung eingehender Bewerbungen, Ablage von Seminar­unterlagen
• Erstkontakt mit Mandats‑ und Bewerbungs­interessenten
• **Mandanten‑ und Projektmanagement**
• Bestellung & Administration von DATEV Unternehmen Online, Übersicht der Auftragsbearbeitung
• Mandanten­überträge, Vertrags­erstellung & Onboarding
• Pflege der Projektübersicht, Protokoll­führung in Projekt- und Teammeetings
• **Office‑Organisation**
• Getränke­bestellungen, Beschaffung von Technik und Büromaterial
• Digitalisierungs‑ & Scan­arbeiten, stetige Prozess­optimierung

**Das solltest Du mitbringen**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit

**Nice-to-have:**

• Erste Erfahrungen in der Steuer‑, Finanz‑ oder Rechts­branche
• Affinität zu digitalen Tools und eine „geht‑nicht‑gibt’s‑nicht“-Mentalität
• Erfahrung mit DATEV

**Was wir bieten**

• Teilzeit 20- 30 Stunden/Woche
• 32 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• 50€ Tankgutschein monatlich
• Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
• Firmenfahrrad auf Anfrage
• Leistungsgerechte Vergütung
• Monatliches gemeinsames Mittagessen
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Familienfreundlichkeit
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Kleines/familiäres Team
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkticket gestellt durch die Kanzlei
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Kanzleinähe
• Kostenfreie Kalt-, Heiß- und Softgetränke

**So bewirbst Du Dich**

1. **Per Online‑Formular:** [https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung](https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung)

2. **Oder per E‑Mail: apply.job.28289355@hokifyjob.comapply.job.28289355@hokifyjob.com (Lebenslauf genügt)

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### Deine Ansprechpartner

Benedikt Will und Wolfgang von Basum