Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

An der Grundschule Buckenhofen - Burk ist ab 01.10.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es steht eine Stelle im Umfang von 20,05 Wochenstunden zur Verfügung. Zusätzlich kann eine Wochenstunde befristet bis 31.08.2026 vergeben werden, welche bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen schuljahresweise befristet übertragen werden kann.

Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Statistische Erhebungen und Terminmeldungen
• Betreuung der Schülerdatei (ASV)
• Verwaltung des Schulhaushaltes (Abrechnungen, Finanzen etc.)
• Ausführung des dienstlichen Schriftverkehrs (Unfallmeldungen, Krankmeldungen Lehrpersonal, etc.)
• Organisation von Bussen (Schwimmen, Sportveranstaltungen, etc.)

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Grundschule Buckenhofen-Burk

Buckenhofener Str. 34A

91301 Forchheim

**Beschäftigungsort**

Forchheim-Buckenhofen

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

21,05 Wochenstunden

**Befristung**

davon 1 Wochenstunde befristet bis 31.08.2026

**Ansprechpartner/in**

Frau Peddemors (Tel.: 09191-737190) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Grundschule Buckenhofen-Burk

z. Hd. Frau Peddemors

Buckenhofener Str. 34A

91301 Forchheim

E-Mail: apply.job.28138261@hokifyjob.com

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.10.2025

**Bewerbungsschluss**

21.07.2025