Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

### Lust auf etwas Neues? Komm ins ILK-Team!

### Wir, das ILK, sind ein Weiterbildungsinstitut der Erwachsenenbildung und bilden seit fast 25 Jahren Berater:innen, Therapeut:innen, Supervisor:innen und Coach:innen lösungsfokussiert und systemisch aus.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum **01.09.2025** ein Organisationstalent in Teilzeit. Bei uns triffst Du

·       im Verwaltungsteam auf herzliche und erfahrene Kolleg:innen,

·       im Trainerteam auf sympathische und kompetente Dozent:innen und

·       in den Kursgruppen auf eine bunte Schar von lernfreudigen Teilnehmenden aus den Bereichen Psychosoziales, Gesundheit und Bildung.

Wir pflegen einen herzlichen, kollegialen und unkomplizierten Umgang auf Augenhöhe, schätzen die individuellen Qualitäten jeder/s Einzelnen und das persönliche Du.

Wir suchen Dich als

# Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

### Deine Aufgaben

• allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben im Bereich Weiterbildungsverwaltung
• Ansprechpartner: in für Trainer:innen und Teilnehmende
• Buchhaltung (Rechnungstellung, -kontrolle und -verbuchung)
• Pflege der ILK-Homepage

### Das solltest Du mitbringen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert
• Du bist zuverlässig, flexibel sowie offen und hast Freude an der Arbeit im Team
• Du hast hohe kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Dozent:innen
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Produkten
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
• Du arbeitest vorausschauend, behältst den Überblick und bist belastbar
• Du hast Interesse an den Kursinhalten des ILK (systemische / lösungsfokussierte Beratung / Therapie …)

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**Deine Benefits bei uns:**

• Teilzeit (20 Std./Woche) mit
• flexiblem Arbeitszeitmodell und Gleitzeitkonto
• mobilem Arbeiten (nach Absprache)
• kurzen Kommunikationswegen
• ausreichend Zeit zur Einarbeitung, Softwareschulung, …
• Arbeitsplatz
• gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• angenehme Arbeitsumgebung
• sehr gute Verkehrsanbindung (300m neben Hbf Bielefeld)
• Weiterbildung
• bei Interesse kannst Du kostenfrei an den Kursen des ILK teilnehmen und Dich weiterbilden
• und natürlich ein sympathisches und offenes Team…

**Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Rudolf Kosmala apply.job.28287771@hokifyjob.comapply.job.28287771@hokifyjob.com

Wir antworten zeitnah und behandeln Deine Unterlagen selbstverständlich vertraulich.