Büromitarbeiter (m/w/d) für Betreuungsbüro gesucht

Für unsere kleine Bürogemeinschaft von drei Berufsbetreuern suchen wir ab dem 15.08.2025 eine Bürokraft (m/w) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden).

Ihre Aufgaben:

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt darin, die Berufsbetreuer zu unterstützen in der Büroorganisation, der Aktenführung und der Pflege der Datenbanken. Ferner sind nach Anweisung, kurze Schriftstücke sowie Abrechnungen und Rechnungslegungen zu erstellen. Das Empfangen von Klienten, schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Klienten sowie sämtlichen mit ihnen in Verbindung stehenden Institutionen wie Behörden, Gerichte, Ärzte, Gläubiger etc. gehört ebenso in den Tätigkeitsbereich wie das sorgfältige Ausfüllen von behördlichen Antragsformularen.

Anforderungen:

• Erfahrung bezüglich der Organisation von Büroabläufen und Fristenkontrolle
• gute Kenntnisse am PC, insbesondere im Umgang mit Word und Excel
• sehr gute Rechtschreibung sowie sehr gute Fähigkeiten im eigenständigen Formulieren von kurzen Schriftstücken
• schnelle Auffassungsgabe und Kreativität sowie die Fähigkeit, sich schnell einen Überblick über komplexe Informationssammlungen zu verschaffen
• souveräner Umgang auch mit schwierigen Klienten sowie Offenheit gegenüber Menschen mit psychischen und geistigen Erkrankungen
• gute Fähigkeit zur Eigenorganisation und selbständigem Arbeiten
• idealer Weise Kenntnisse der Betreuungssoftware „at work“
• idealer Weise Kenntnisse der Sprachen Farsi/Dari

Wir bieten:

• eine vielfältige Tätigkeit, die sowohl Routine-Büroarbeiten umfasst als auch Kontakt zu vielen unterschiedlichen Menschen und die auch Kreativität erfordert in Bezug auf schnelle Lösungen von Alltagsproblemen
• eine kleine Bürogemeinschaft mit sehr gutem Betriebsklima
• gründliche Einarbeitung
• einen unbefristeten Voll- oder Teilzeitarbeitsvertrag

Wir freuen uns darauf, Ihnen unser Büro und Ihr Tätigkeitsfeld in einem persönlichen Gespräch näher vorzustellen und Sie persönlich kennenzulernen.

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Maren Spieß apply.job.28285448@hokifyjob.com

Arash Dadkhah-Tehrani apply.job.28285448@hokifyjob.com

Wendenstraße 23-29

20097 Hamburg