Abteilungsleiter/-in Verwaltung und Friedhof (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**„Abteilungsleiter/-in Verwaltung und Friedhof (m/w/d)“**

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Der künftige Aufgabenbereich umfasst:**

**1. Leitung, Lenkung und Koordinierung der Arbeitsabläufe wie:**

• Verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben des Amtsleiters (m/w/d) für die Aufgabenbereiche:

• Friedhofsverwaltung und Koordinierung der Friedhofsunterhaltung einschl. Kriegsgräberwesen

• Straßenbau- und Erschließungsbeitragsrecht

• Haushalt und Rechnungswesen

• Controlling

• Führung der Mitarbeiter/innen (Dienstaufsicht)

• Abschluss und Bewertung von Zielvereinbarungen sowie systematische Leistungsbewertung

• Erörterung besonders schwieriger Aufgaben; Schulung der Mitarbeiter/innen

• Entwicklung wirtschaftlich orientierter Zielstellungen, Konzepte und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung zur Steigerung von Qualität und Wirtschaftlichkeit

• Vertretung der Sachgebiete gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht dem Amtsleiter (m/w/d) vorbehalten

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des Abteilungsbudgets

• Widerspruchsbearbeitung in besonders schwierigen Fällen im Friedhofs- und Bestattungswesen

**2. Finanzmanagement wie:**

• Verantwortlich für die Budgetplanung und –bewirtschaftung des Amtes und der Sonderbudgets

• Amtsbudget nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten überwachen und bewirtschaften

• Kosten kontrollieren und notwendige Entscheidungen treffen,insbesondere:

• im Verantwortungsbereich Anlagevermögen

• Leistungserbringung/-kontrolle des Amtes für andere Ämter der Stadtverwaltung regeln/abstimmen

• Vorgabe und Kontrolle wirtschaftlicher Zielkriterien im Amt

• Vorschläge zur Haushaltskonsolidierung erarbeitem

• Erarbeitung kostensenkender Maßnahmen in Bezug auf den Ergebnishaushalt

• Erarbeitung von Beschlussvorlagen

**3. Controlling insbesondere:**

• Auswertung der Produktkennzahlen

• Abweichungsanalysen erstellen

• Diskussion mit den Verantwortlichen

• Erarbeitung von Alternativen bzw. Vorschlägen zu gegensteuernden Maßnahmen, z.B.:

• Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Vorgaben für die Fachabteilungen des Amtes unter Berücksichtigung der Aufgabenbewältigung und der Senkung der Folgekosten

• Wirtschaftlichkeit der Aufgabenbereiche des Amtes analysieren für die:

• Änderung von Qualitäts- oder Quantitätsvorgaben der Produkte entsprechend den Erfordernissen

• Aufgabenkritik

• Entwicklung von Konzepten/Strategien zur dauerhaften Kostensenkung und Mitwirkung bei der Lösung von Grundsatzangelegenheiten des Amtes

• Federführend für die Zusammenstellung und Erläuterung der Berichtskennzahlen des Amtes für das Dezernats- und Strategische Controlling

**4. Federführung bei der Erarbeitung, Fortschreibung und Anwendung von Satzungen im Straßenbau- und Erschließungsbeitragsrecht sowie der Friedhofssatzung und der Friedhofsgebührensatzung einschl. Gebührenkalkulationen**

**5. Spezielle Fachaufgaben auf den kommunalen Friedhöfen**

• Bearbeitung besonders schwieriger Fälle der Nutzungsrechtsvergabe

• Vorbereitung und Treffen von Grundsatzentscheidungen zur Art und Weise der Aufgabenwahrnehmung durch die Friedhofsverwaltung; Regelung der Verfahrensabläufe

• Ausschreibungen von Bestattungsleistungen, Reinigungsleistungen, Schließdienst, Beräumung abgelegener Grabstätten; Pflege von Gemeinschaftsgrabstätten

• Bedarfsermittlung an Grabstellen nach Grabarten

• Vorgaben für die Abt. Bauhof zur Vorbereitung abgelegener Grabstellen zur Neuvergabe, Erweiterung von Grabstätten u.a.

**Wir bieten:**

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 11**

• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

• einen jährlichen Teamtag

**Wir erwarten:**

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise auf dem Gebiet der Rechts- und Verwaltungswissenschaften **oder**

• vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Diplomverwaltungswirt/in (m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)) **oder**

• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang II

und

• mindestens dreijährige Berufserfahrung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 22.08.2025** an die

**Stadt Frankfurt (Oder)**

**Amt für zentrale Dienstleistungen**

**Abteilung Personal/ Organisation**

**Postfach 1363**

**15203 Frankfurt (Oder)**

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an:

apply.job.28285209@hokifyjob.com

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.