Standortleitung Bürgeramt Klosterstraße (m/w/d)

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht unbefristet eine bzw. einen

Standortleitung Bürgeramt Klosterstraße (m/w/d)

Kennziffer: 143/2025

Bewerbungsfrist: 15.08.2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E11 TV-L (nähere Angaben hier)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Personalplanung und Personalführung

✓ Aufnahme Krankmeldungen / Urlaub

✓ Beantragung von Kennungen bei VOIS

✓ regelmäßige Dienstbesprechungen durchführen

✓ Ansprechperson bei täglichen Situationen mit Kundinnen und Kunden (Konflikten, eATs usw.)

✓ 1. Ansprechperson für die Fachbereichsleitung

✓ Überprüfung Zeiterfassungsbögen der Beschäftigten

✓ Führen der monatlichen Statistik zur Kosten-und Leistungsrechnung und Weiterleitung an den Controlling-Bereich

✓ Treffen von rechtlich schwierigen Entscheidungen zu Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten soweit nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten

• Zeitmanagementsystem (ZMS)

✓ Freischaltung von tägl. Terminen – je nach Personalaufstellung

• Arbeitsorganisation

✓ Ansprechperson bei anderen Abteilungen (LEA, LABO, Standesamt etc.)

✓ Bearbeitung von Beschwerden / Impulsen

✓ tägl. Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)

• Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden

✓ Willkommensmappen / Ordner für die neuen Mitarbeitenden erstellen

✓ Besprechungen mit neuen Beschäftigten führen, für Fragen und Anregungen zur Verfügung stehen, Feedback einholen ✓ Beantragung von Dienstsiegeln

• EAC-Beauftragte

✓ Einrichtung / Austausch von Änten

✓ tägliche Bestellung von Dokumenten bei Bundesdruckerei

✓ Eintragung Rücklieferung Dokumenten, Übergabe an die Dokumentenausgabe

• Überprüfung Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbare Studiengänge bzw.
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II) sowie
• Im Rahmen der Personalentwicklung Beschäftigte, die eine der vorgenannten Voraussetzungen in den nächsten 18 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages erwerben und zusätzlich über eine mind. 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügen (davon mind. 3 Jahre in einem Bürgeramt).

Erfahrungen in Leitungs- und Personalverantwortung – mindestens im Rahmen einer ständigen Vertretung – werden vorausgesetzt.

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Frau Schröder

apply.job.28284891@hokifyjob.com

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Frau Ulbricht

apply.job.28284891@hokifyjob.com