Customer Service & Administration Specialist (m/w/d)

Überblick Organisationstalent mit Sinn für Service gesucht –

zwischen Kommunikation und Koordination fühlst du dich zu Hause? Du

suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du nicht nur mit Zahlen und

Prozessen arbeitest, sondern auch mit Menschen? Du bringst Struktur

ins Büro und hast Freude am täglichen Austausch mit Kunden,

Kolleg:innen und Partnern? Dann bist du hier genau richtig! Für ein

international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir

eine serviceorientierte Persönlichkeit für eine Position im Bereich

Kundenbetreuung & Office Management – mit viel Eigenverantwortung

und Raum für Weiterentwicklung. Aufgaben • Ansprechpartner:in für

Kundenanfragen per Telefon und E-Mail • Nachverfolgung von Angeboten

und Unterstützung im Vertriebsprozess • Erstellung und Pflege von

Angeboten in Abstimmung mit der Vertriebsleitung • Verwaltung von

Aufträgen, Preisen und Produktdaten im ERP- (Navision) und CRM-System

(Salesforce) • Interne Kommunikation mit Produktion & Logistik zu

Lieferterminen und Kundenwünschen • Organisation des Büroalltags

– inklusive Materialbestellung und Abstimmung mit Dienstleistern •

Bearbeitung und Nachverfolgung behördlicher Dokumente und Fristen

Profil • Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice,

kaufmännische Verwaltung oder Office Management • Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englisch- oder

Spanischkenntnisse von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office•

Erste Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (z. B. Navision oder Salesforce)

ist ein Plus • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und

Organisationstalent • Freundliches und professionelles Auftreten

sowie Freude an Kommunikation Wir bieten • Abwechslungsreicher

Arbeitsalltag mit Schnittstellenfunktion • Strukturierte

Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen geeignet•

Kollegiales, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen •

Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung• Individuelle

Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich •

Unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen mit

internationalem Background Kontakt Klingt nach der passenden Mischung

aus Organisation, Service und Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf

deine Bewerbung! Kontakt: Fatima Iqbal – apply.job.28279130@hokifyjob.com

Telefon: 0211 975 300-18 Bitte beachten: Diese Position setzt einen

Wohnsitz in Deutschland voraus. Bewerbungen aus dem Ausland können

leider nicht berücksichtigt werden.