Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat mit 20 Std. wöchentlich

SFZ Nürnberg An der Bärenschanze, Sielstraße 15, 90429 Nürnberg

Teilzeit

Nürnberg, Mittelfranken ab 27.10.2025 ohne Befristung

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Das SFZ Nürnberg An der Bärenschanze ist ein sonderpädagogisches Förderzentrum mit den Förderschwerpunkten Lernen, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung in Nürnberg Gostenhof. Die Schule umfasst an drei Standorten alle Bereiche eines sonderpädagogischen Förderzentrums. An der Schule werden in 34 Klassen ca. 450 Schülerinnen und Schüler von der 1. bis zur 9. Klasse unterrichtet. Ebenso gehört zu der Einrichtung auch eine Schulvorbereitende Einrichtung mit 4 Gruppen und weiteren 40 Kindern. In den Jahrgangsstufen 5 bis 8 wird im kommenden Schuljahr 2025/26 jeweils eine Klasse als gebundene Ganztagesklasse geführt.

Wir suchen eine Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung (Bürokauffrau/ Bürokaufmann bzw. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Vergleichbares), die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Schul-Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

• Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm

• Erstellung von Statistiken

• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen

• Verwaltung aller Formulare in Schüler- und Personalangelegenheiten

• Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen

• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung

• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen

• Erledigung von allgemeinem/ verwaltungstechnischem Schriftverkehr

• Führen und Archivieren von Akten

• Unterstützung der Schulleitung

Voraussetzungen:

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen in die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Offene und freundliche Kommunikation mit Schülerinnen, Schülern, Eltern und Kollegium
• Organisationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• Bereitschaft zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung

Wir bieten:

• gutes Betriebsklima
• Angebote zur Fortbildung
• Arbeit im Team

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsorte:

SFZ Nürnberg An der Bärenschanze, Sielstraße 15, 90429 Nürnberg

Informationen zur Bewerbung

SFZ Nürnberg An der Bärenschanze

z. Hd. Schulleitung

Sielstraße 15

90429 Nürnberg

Tel.: 0911/31 77 43 Mail: apply.job.28257502@hokifyjob.com

Kontaktaufnahme

Bewerben Sie sich:

Per E-Mail: apply.job.28257502@hokifyjob.com

Sonstige Angaben zur Bewerbung:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Bewerbungsschluss

06.08.2025