Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

### Werden Sie Teil unseres Erfolges als

# Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

## für die Hochschulleitung

Die **Technische Hochschule Ingolstadt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie uns bei der Abwicklung unserer vielfältigen Aufgaben!

### Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
• Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und
• Verwaltung der Verträge der gesamten Hochschule
• allgemein anfallende Bürotätigkeiten

### Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit moderner EDV

### Ihre Vorteile an der THI

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & Mobiles Arbeiten
• Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Flache Hierarchien
• Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Mensa & Restaurant
• Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Familienfreundlich
• Gute Anbindung & zentrale Lage

### Kurz & knapp

• Vertrag: 13 Stunden; die Arbeitszeiten sind Montagnachmittag, Dienstagvormittag und Mittwoch- oder Donnerstagnachmittag
• Laufzeit: unbefristet
• Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 8
• Standort: Ingolstadt
• Bewerbungsfrist: 14.08.2025
• Gut zu wissen: Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

### Kontakt

ANR 1848

Fragen gerne an:

Sarah Mols

apply.job.28251945@hokifyjob.comapply.job.28251945@hokifyjob.com

+49 841 9348-5057

### *Wir freuen uns auf Sie!*