Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0154-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Physiologie und Pathophysiologie, Abteilung Molekulare Zellphysiologie, Leitung: Prof. Dr. Sven Bogdan, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung bei Studienangelegenheiten und Prüfungsorganisation
• Aufgaben im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Mitarbeit an der Organisation von Vorträgen, Tagungen und Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, auch in englischer Sprache mit interanationalen Kooperationspartnern
• Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse einschlägiger Computerprogramme (Word, Excel, E-Mail); erwartet wird die Bereitschaft, sich in universitätsinterne und weitere Programme einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der universitären oder öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

## Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

**Kontakt für weitere Informationen Prof. Dr. Sven Bogdan**+49 6421-28 26816 apply.job.28257310@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.08.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.**