Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unser Architekturbüro besteht seit 1996 in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren Bauherrn und AuftraggeberInnen zeichnet unser Unternehmen aus.

Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab dem 1. September 2025 zur Mitarbeit eine

Projektteam-Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen.
• Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
• Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
• Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen)
• Übernahme von Telefongesprächen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
• Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
• Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen

(Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)

• Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
• Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro

Sie bringen mit:

• Kaufmännisches Know-how mit Schwerpunkt auf den Abläufen in einem Architekturbüro
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse in der HOAI/VOB und dem Programm ProjektPro sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• kurze Entscheidungswege
• Interne und externe Schulungen zum jeweiligen Fachthema z.B. HOAI / VOB

Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab

Büro München:

Ligsalzstraße 13 - 80339 München

Büro Haiming:

Pappelweg 12 - 84533 Haiming

Telefon: +49 172 8307607

E-Mail: apply.job.28254250@hokifyjob.com

Web: www.ursulaschmid-architektur.de