Bürokraft (m/w/d), Koblenz

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. VII (Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie)

Stellenbeschreibung:

Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) im Schreibbüro der Abteilung (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
• Sie sind für die Koordination der Aktivitäten des Kopfzentrums verantwortlich.
• Sie verantworten die Koordination und Aktenführung für das Kopf-Hals-Tumorenzentrum.
• Sie sind für das Erstellen von Arztbriefen für die Patienten der Klinik verantwortlich.
• Die Stelle ist zum 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie weisen einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift auf.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule sowie MS Word und Excel.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur (Zahn-)medizinischen Fachangestellten / zum (Zahn-)medizinischen Fachangestellten.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretärin / Sekretär oder Bürokraft.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse apply.job.28238670@hokifyjob.com zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)