Mitarbeiter/in im Team Gremienbetreuung

Universität Siegen

Bereich: Dezernat 3 - Recht und Akademisches | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6725

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dezernat 3 - Recht und Akademisches, Team Gremienbetreuung, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Team Gremienbetreuung zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 9b TV-L
• befristet 30.09.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung zentraler Organe und Selbstverwaltungsgremien der Universität (insbesondere Senat), Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung
• Betreuung unselbstständiger Stiftungen der Universität
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von hochschulweiten Wahlen (Senat,Gleichstellungskommission, DFG-Fachkollegien)
• Bearbeitung sonstiger im Dezernat anfallender Aufgaben und akademischer Fragestellungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes BA-Studium, vorzugsweise auf verwaltungsfachlichem Gebiet oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Hochschulbereich, insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Wahlen sind von Vorteil
• Servicegeprägtes, vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative und Flexibilität (u.a. gelegentliche Teilnahme an Sitzungen am Nachmittag)
• Routinierter Umgang mit komplexen Sachverhalten, präzises Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. August 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Jutta Op den Camp

0271/740 4812

apply.job.28218748@hokifyjob.com

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.