Teamassistenz (w/m/d)

**Büroprofi gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!**

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick, wenn’s mal hektisch wird, und hast Spaß daran, für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Der **Bayerische Beamtenbund (BBB)** ist der Dachverband für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes in Bayern – und vertritt rund 200.000 Mitglieder. Für unsere Geschäftsstelle in **München** suchen wir eine engagierte **Teamassistenz**, die mitdenkt, mit anpackt und unser Team tatkräftig unterstützt.

**Was dich bei uns erwartet**

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von Post und Ablage bis Materialbestellung

• Du planst, koordinierst und begleitest Sitzungen und Veranstaltungen (inkl. Einladungen, Unterlagen, Protokolle etc.)

• Du managst Termine für Vorstand und Geschäftsführung

• Du behältst den Überblick über interne Abläufe und kümmerst dich um alles rund um unsere Büroorganisation

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Gremien, Mitglieder und externe Kontakte

• Du unterstützt das Team bei Projekten und bringst dich aktiv mit ein

**Was du mitbringen solltest**

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, z. B. aus Verwaltung oder Hotellerie

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder Büroorganisation – idealerweise im Verbandsumfeld

• Spaß an Organisation, selbstständiger Arbeit und Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen sicheren Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie Typo3 und Freunde an digitalen Tools und Prozessen

• Und: Freundlichkeit, Verlässlichkeit und gute Laune!

**Du kommst nicht direkt aus dem Assistenzbereich, bringst aber organisatorisches Talent, digitales Verständnis und Teamgeist mit? Dann trau dich – wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger!**

**Was wir dir bieten**

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• Ein buntes Aufgabenfeld mit viel Abwechslung und Eigenverantwortung

• Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Eine Bezahlung angelehnt an den TV-L

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Und: eine gute Portion Wertschätzung für deine Arbeit

**Klingt gut? Dann melde dich bei uns!**

Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an apply.job.28235912@hokifyjob.comapply.job.28235912@hokifyjob.com .

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!