Organisation und Kommunikation im IT-Bereich

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Lemwerder als:

### Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kommunikation im IT-Bereich

**Wir bieten:**

• Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
• Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
• Exklusive Gesundheitsvorsorge – ohne Gesundheitscheck! Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

**Ihre Aufgaben:**

• Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
• Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
• Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
• Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten

**Ihr Profil:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
• Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

**Interesse?**

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an apply.job.28224970@hokifyjob.com oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90