Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das European Science Communication Institute (ESCI) ist eine gemeinnützige Organisation und fördert die Kommunikation zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Wir beteiligen uns an rund 30 internationale Forschungsprojekten, für die wir Kommunikationsstrategien entwickeln und Wissenschaftler dabei unterstützen, die Öffentlichkeit über ihre Forschung zu informieren. Unser Unternehmen ist schnell gewachsen und nach 9 Jahren beschäftigen wir ein Team von über 25 Mitarbeitenden.

Für unser Büro in Oldenburg suchen wir ab 1. November 2025 eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

75% - 100% Vollzeit

**Du bringst mit:**

·       Freundliches Auftreten, Professionalität und eine positive Einstellung

·       Gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch

·       Liebe zum Detail und Genauigkeit

·       Diskretion und Vertraulichkeit

·       Ein Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung

·       Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich und/oder Controlling

**Was sind Deine Aufgaben?**

·       Support bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben

·       Pflegen unseres Controlling-Tools

·       Optimierung der internen Kommunikation

·       Unterstützung bei Personalfragen

·       Organisation von Messeauftritten, Firmen-Events und anderen Veranstaltungen

**Und was ist sonst noch so wichtig?**

Unser Büro befindet in Oldenburg (Oldb), einer familien- und fahrradfreundlichen Stadt im Nordwesten Deutschlands. Zwei Universitäten und mehrere internationale Forschungsinstitute verleihen Oldenburg seine multikulturelle Atmosphäre. Unser Büro liegt zentral, gut erreichbar mit dem Fahrrad oder der Bahn. Wir suchen im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung eine Verstärkung für unser sympathisches, internationales Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.10.2026.

Mehr Informationen über ESCI findest du unter [www.esci.eu](http://www.esci.eu).

Bitte sende Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bis zum 15.08.2025 an Miriam Vivas, apply.job.28206139@hokifyjob.comapply.job.28206139@hokifyjob.com