Sekretariat (w/m/d)

Stellenausschreibung

Am Lehrstuhl für Pastoraltheologie und Homiletik (Prof. Dr. Johannes Först) der Katholisch-Theologischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Ihre Aufgaben:

•                 Eigenständige Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

•                 Verwaltung des Haushalts und von Drittmittelprojekten

•                 Organisatorische Aufgaben im Lehr- und Prüfungsbetrieb, Kommunikation mit Studierenden

•                 Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen

•                 Unterstützung bei Publikationen und Literaturrecherche

•                 Betreuung der Homepage

Ihr Profil:

•                 Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

•                 Gute Kenntnisse der Struktur einer Verwaltung (idealerweise im Hochschulbereich) sind von Vorteil

•                 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie webbasierten Kommunikationsmedien

•                 Grundkenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert

•                 Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freude an der Teamarbeit sowie Kommunikationsfähigkeit

•                 Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

•                 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

•                 die Möglichkeit einer selbständigen und selbst organisierten Arbeitsweise in einem kleinen Team

•                 flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (teilweise Home-Office möglich)

•                 Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Würzburger Innenstadt

•                 Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

•                 Angebote des Betriebs- und Hochschulsports

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Lehrstuhls unter apply.job.28223207@hokifyjob.comapply.job.28223207@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E-Mail – sind **bis spätestens 14.09.2025** zu richten an

Prof. Dr. Johannes Först

apply.job.28223207@hokifyjob.comapply.job.28223207@hokifyjob.com

Bibrastraße 14

97070 Würzburg