Teamassistenz

Unser Motto: Wer ganz nach oben will, braucht einen guten Plan. Und genau da kommst du ins Spiel. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen.

### Deine Aufgaben im Überblick:

• Du managst die Telefonzentrale, den Posteingang und unterstützt bei Bestellungen & Rechnungsprüfung.
• Du übernimmst die Dokumentenverwaltung, Ablage von E-Mails und sorgst für Ordnung im Büroalltag.
• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen Themen und kümmerst dich um Präsentationen, Protokolle & Berichte.
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, z. B. bei Monatsabschlüssen und Zahlungsläufen.
• Du behältst Angebote und Rechnungen im Blick und prüfst sie sorgfältig.
• Optional: Du bringst dich nach Einarbeitung auch in CAD-Aufgaben ein (kein Muss!).

### Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder auch Quereinstieg mit Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mitdenkend
• Du trittst freundlich, souverän und hilfsbereit auf – ob am Telefon oder im Team

### **Das erwartet dich bei uns:**

• Eine langfristige, sichere Stelle in Vollzeit mit leistungsgerechtem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem jungen, hilfsbereiten Team
• Gemeinsame Grillabende, Team-Events und eine entspannte, offene Atmosphäre
• Und ja: Einen Kicker gibt's bei uns auch – Challenge accepted?

### **Lust, Teil unseres Teams zu werden?**

Dann schick uns deine Bewerbung inklusive Starttermin & Gehaltswunsch an: apply.job.28222829@hokifyjob.comapply.job.28222829@hokifyjob.com . Ansprechpartner: Florian Paar

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!