Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

**Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort:** Saarbrücken | **Eintritt:** ab sofort | **Arbeitszeit:** Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

**Ihre Aufgaben – direkt an der Seite der Geschäftsführung**

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Mit Organisationstalent und Diskretion koordinieren Sie interne wie externe Abläufe und sind erste Ansprechperson in vielen Belangen.

**Ihre Aufgaben im Überblick:**

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Dokumentenmanagement und vertrauliche Ablageorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

**Ihr Profil – diskret, organisiert, verlässlich**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
• abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Unternehmensleitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten & geregelte Urlaubsplanung
• ggf. Möglichkeit zum Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen freut

**Bereit für eine Position mit Weitblick und Verantwortung?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen per E-Mail apply.job.28222199@hokifyjob.com an:

Frau Hauptgeschäftsführerin RAin Isabel Fabry

Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks

Grülingsstraße 115

66113 Saarbrücken