Leitung (m/w/d) des Referates "Organisation und Digitalisierung"

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z „Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung“, dort im neu zu bildenden Referat Z4 „Organisation und Digitalisierung“, eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:

Leitung (m/w/d) des Referates „Organisation und Digitalisierung“

(unbefristet, Vollzeit, Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 13 LBesG bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD, wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden für Beamte und 39 Stunden für Beschäftigte)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

 Leitung und Weiterentwicklung eines neu gebildeten Teams mit 10 Mitarbeitenden

 Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht

 Bearbeitung und Entscheidung von schwierigen Einzelfällen, Fällen grundsätzlicher Bedeutung sowie Grundsatzangelegenheiten

 Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen und -standards im Aufgabengebiet, Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlungen

 Vorbereitung, Durchführung und Begleitung der Umsetzung der Ergebnisse von Organisationsuntersuchungen und Organisationsentwicklungsmaßnahmen in den Fachbereichen

 Gestaltung von Organisationsstrukturen und Prozessabläufen, Einsatz von Organisationsmitteln

 Analyse struktureller und prozessbezogener Themen und Herausforderungen sowie Erarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation

 Stellenbemessung und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

 Erarbeitung von Grundsätzen, Richtlinien und Normativen für die Organisationsarbeit in der Kreisverwaltung, z.B. Aktenplan, Geschäftsverteilungspläne, Dienst- und Geschäftsanweisungen u.a.

 Begleitung der Einführung und Anregung des Einsatzes von digitalen Systemen zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen, z.B. Dokumentenmanagementsystem, Collaboration-Tools, KI-Systeme

 Visionen, Ziele, Strategien und Maßnahmen zur Digitalisierung der Verwaltung entwickeln und umsetzen

 Steuerung und Begleitung von verwaltungsweiten Projekten im Bereich der Organisation und Digitalisierung

 Schaffung von ziel- und ergebnisorientierten Lösungen

Sie bringen mit:

 die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder

 die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder

 ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Public Administration oder Public Management oder

 ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Organisations-, Prozess-, Projektmanagement oder

 ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit dem Schwerpunkt Organisations-, Prozess-, Projektmanagement, Digitalisierung oder eGovernment

 eine hohe Gestaltungsmotivation, strategisches und konzeptionelles Denken und Handeln

 gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und eine positive Grundhaltung

 Leistungs- und Eigenmotivation, ein Vorbildgedanke und eine ausgeprägte Integrations- und Kooperationsfähigkeit

 ein modernes Führungsverständnis ebenso wie die Fähigkeit zur Selbstreflexion, Lern und Entwicklungsbereitschaft

 Veränderungswille und –bereitschaft

 Innovatives, zukunftsorientiertes Denken und digitale Kompetenzen

 Kenntnisse und Erfahrungen in der Betriebs- oder Verwaltungsmodernisierung, im Projekt- und Prozessmanagement

Wir bieten:

 Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten,

 Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte,

 Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

 Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 Professionelles, freundliches und tatkräftiges Team

 Abwechslungsreiche Aufgaben in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre

 Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,

 attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten,

 günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,

 Jobticketangebot,

 Jobradangebot

Weitere Infos:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 11.08.2025 und 15.08.2025 statt.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Bewerbungen von Personen mit einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht. Bitte geben Sie dann in Ihrer Bewerbung Ihren Teilzeitwunsch an. Die Stelle kann auch in ergänzender Teilzeit besetzt werden.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an die den stellvertretenden Leiter der Abteilung Zentrale Aufgaben und Finanzen, Herr Renner (06341/940-909) oder die Sachgebietsleiterin Personal, Frau Conrath (06341/940-910).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über E-Mail. Senden Sie daher bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: apply.job.28207675@hokifyjob.com

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben:

Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau.

Bitte beachten Sie hierbei, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025.