Office Manager / Bürovorsteher (m/w/d)

**Office Manager / Bürovorsteher (m/w/d)**

**Standort:** Saarbrücken | **Start:** ab sofort | **Arbeitszeit:** Vollzeit oder Teilzeit möglich

**Ihr Aufgabenbereich:**

Als zentrale Anlaufstelle unseres Büros sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung und Team
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und internen Abläufen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Gäste- und Kundenempfang
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Büromaterialien

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation als Bürovorsteher/in oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
• abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Unternehmensleitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible Arbeitszeiten & geregelte Urlaubsplanung
• ggf. Möglichkeit zum Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen freut

**Jetzt bewerben!**

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung) mit Lebenslauf per E-Mail apply.job.28222197@hokifyjob.com an:

Frau Hauptgeschäftsführerin RAin Isabel Fabry

Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks

Grülingsstraße 115

66113 Saarbrücken