Bürokraft (m/w/d) Vollzeit – Office & Kundenmanagement

**Unternehmen**

Alltagshilfe & Dienstleistungen Stefan Bartenbach

Sanddornweg 12, 50765 Köln (Volkhoven/Weiler)

**Ihre Aufgaben**

• Koordination von Kunden- und Terminmanagement
• Verbuchung und Erstellung von Rechnungen in Lexoffice
• Schriftverkehr per E-Mail und Post
• Abrechnungen & Überwachung offener Kundenguthaben
• Scanner, Ablage- und allgemeine Büroorganisation
• Zuarbeit für Geschäftsführung (Recherche, Vorlagen, kleine Projekte)
• Organisation von Mitarbeiter-Glückwünschen und Jubiläen
• Mitwirkung im Personalmanagement

**Ihr Profil**

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Pflicht – Einarbeitung erfolgt
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace & Interesse an KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Humor
• Hundefreundlich (unser Bürohund ist Teil des Teams)

**Wir bieten**

• Vollzeit (Mo.–Fr.), Feierabend spätestens 16 Uhr
• Attraktive Vergütung: 18,00 € / Std. (je nach Qualifikation)
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Home-Office-Option je nach Tätigkeit
• Kaffee-, Getränke- und Snack-Flat sowie kostenlose Parkplätze
• Start: ab sofort oder 01.09.2025

**Bewerbung**

Bitte nutzen Sie unser Online-Formular unter

[https://www.haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs/jobausschreibung-office/](https://www.haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs/jobausschreibung-office/)

Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail zur Verfügung: apply.job.28221695@hokifyjob.comapply.job.28221695@hokifyjob.com