Teamassistenz (m/w/d)

Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die

Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen

namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.

Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für

eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes

und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige

und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten

und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"

ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit

anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde

ist eine international agierende Beteiligungsgesellschaft, die seit

über 20 Jahren erfolgreich in mittelständische Unternehmen in Europa

investiert. Der Fokus liegt auf der langfristigen Zusammenarbeit mit

Geschäftsführungen und Eigentümern, um nachhaltiges Wachstum zu

ermöglichen. Am Düsseldorfer Standort arbeitet ein kleines,

familiäres Team in einem wertschätzenden Miteinander – eingebettet

in eine stabile, internationale Struktur. Nun suchen wir Sie zum

nächst möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Direkteinstellung

als Das Aufgabengebiet In dieser Position übernehmen Sie sämtliche

administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter

anderem die Terminplanung und -koordination, die Nachverfolgung sowie

die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Auch die Organisation von

Geschäftsreisen liegt in Ihrer Hand. Sie kümmern sich um Buchungen,

die zeitliche Planung sowie um die Reisekostenabrechnung. Die

Abrechnung von Kreditkarten fällt ebenfalls in Ihren

Zuständigkeitsbereich. Besucher empfangen und betreuen Sie

professionell und mit einem freundlichen Auftreten. Darüber hinaus

sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unter

anderem durch die Verwaltung von Büromaterialien und die Abwicklung

des Bestellwesens. Die schriftliche und telefonische Korrespondenz

führen Sie sicher und professionell – sowohl auf Deutsch als auch

auf Englisch. Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und

internen Veranstaltungen zeigen Sie ein gutes Gespür für Details,

Abläufe und Timing. Zudem begleiten Sie eigenständig das Recruiting

von Praktikantinnen und Praktikanten: Sie erstellen Stellenanzeigen,

übernehmen die Vorauswahl der Bewerbungen und führen erste

Gespräche im Auswahlprozess. Das Anforderungsprofil Sie verfügen

über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation, bspw. Berufserfahrung als Office

Management, in der Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d).

Vorkenntnisse im Bereich Private Equity, Investment oder Finanzwesen

sind für diese Position nicht erforderlich. Viel wichtiger ist Ihre

Freude daran, Abläufe zu strukturieren und ein Team im Tagesgeschäft

verlässlich zu unterstützen. Sie sprechen fließend Deutsch und

Englisch. Niederländischkenntnisse sind ein schönes Extra, aber

keine Voraussetzung. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine

strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür

für Prioritäten zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von

einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und

Pragmatismus. In stressigen und herausfordernden Momenten verlieren

Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den Blick für

das Wesentliche. Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und

serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf allen

Ebenen. Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum

Arbeitsalltag dazu. Auch persönlich passen Sie gut in das Team, wenn

Sie Begeisterungsfähigkeit, Bodenständigkeit und eine Portion Humor

mitbringen. Das Angebot Ein kleines, familiäres Team am Standort

Düsseldorf mit rund zehn Kolleginnen und Kollegen und gleichzeitig

die Sicherheit eines größeren Unternehmensverbunds Klare

Arbeitszeiten von 9 bis 18 Uhr, mit geregelter Präsenz vor Ort –

für alle, die den direkten Austausch im Büro schätzen Ein

wertschätzendes Miteinander ohne starre Hierarchien und mit echter

Zusammenarbeit auf Augenhöhe Eine gelebte Du-Kultur, bei der

Kollegialität und Offenheit im Mittelpunkt stehen Offiziell 25

Urlaubstage, ergänzt durch eine freie Zeit ab der jährlichen

Weihnachtsfeier bis zum ersten Montag im neuen Jahr Ein jährlicher

gemeinsamer Skiurlaub stärkt das Wir-Gefühl, zu besonderen Anlässen

wie Jubiläen wird auch gern größer gefeiert – manchmal sogar mit

Familie Bei entsprechendem Jahreserfolg besteht die Möglichkeit eines

Bonus, auch wenn dieser nicht vertraglich fixiert ist Kostenfreier

Parkplatz oder alternativ die vollständige Kostenübernahme für das

Deutschlandticket Eine ausgeprägte Teamlunch-Kultur mit täglichen

gemeinsamen Mittagessen in geselliger Runde Ansprechpartner Melanie

Hanenberg Recruiterin apply.job.28220859@hokifyjob.com Tel.: 0211 30 20

61-283 Fax: 0211 30 20 61-20 E-Mail: apply.job.28220859@hokifyjob.com

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