Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

Wir suchenDie Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Deutschlandweit begleitet die Grund und Grün Gruppe nationale sowie internationale Kunden mit immobilienwirtschaftlicher Expertise bei allen Prozessen.Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!Für unser Team in Düsseldorf suchen wir eine

Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration Was werden Deine Aufgaben sein?

• Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks über Fleetster (An- und Abmeldungen, Wartungskoordination, Tankkartenmanagement etc. über UTA)
• Betreuung und Administration von Mobilfunkverträgen und Endgeräten für Mitarbeitende
• Vertragsmanagement: Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge
• Unterstützung der IT-Abteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Koordination mit Dienstleistern)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Was wünschen wir uns?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Dich:

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Option
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
• Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
• Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
• Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt? Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams.

Wir freuen uns auf Dich!

Grund und Grün GmbH

Dreischeibenhaus 1

40211 Düsseldorf

Deutschland

apply.job.28210122@hokifyjob.com

Über unsDie Grund & Grün GmbH, ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, verwaltet über 20.000 Wohneinheiten, besitzt einen umfangreichen Eigenbestand und treibt eine gut gefüllte Projektentwicklungspipeline voran.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich, um die Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse zu strukturieren – oder gar zu revolutionieren.

Wir wachsen – sowohl in der Projektentwicklung und im Eigenbestand als auch im Property- und Asset-Management für Dritte. Unser Fokus liegt auf dem Großraum Düsseldorf und dem Ruhrgebiet, mit dem Ziel, unsere Marktposition weiter auszubauen.

Du möchtest eine herausfordernde Stelle in der Immobilienbranche an einem zentral gelegenen Standort in Düsseldorf? Dann bist Du bei uns richtig!