Personalsachbearbeiter (m/w/d) (30 - 38,5 Stunden/Woche)

Personalsachbearbeiter m/w/d (30 - 38,5 Stunden/Woche)

in Osnabrück vom 16.07.2025

Das Haus Neuer Kamp ist eine vollstationäre pädagogisch-

therapeutische Jugendhilfeeinrichtung für Kinder, Jugendliche

und Erwachsene im Alter von 12 – 27 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter m/w/d

(30 - 38,5 Stunden/Woche)

Ihre Tätigkeit bei uns:

• administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt incl. aller Verträge, Unterlagen, Vereinbarungen, Bescheinigungen, Schriftverkehr, Abwesen- heiten etc.
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, Dokumenten, der Personalakten und der zugeordneten Sachkonten in der Finanzbuchhaltung
• Pflege und Betreuung des Personalprogramms und der Zeit- wirtschaft (Vivendi PEP), Prüfung von Dienstplänen und Zeit- erfassungen, Erstellung von Kalkulationen, generieren von Auswertungen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen, Kontrolle von Übergabe- und Buchungsdateien
• Beteiligung an der Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen unter Einbezug von EDV-Lösungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Leitungskräfte und externe Stellen zu Verträgen, lohnsteuer- oder sozialver- sicherungsrechtlichen Fragen, interne*r Ansprechpartner*in bei Anwender*innenfragen zur Zeiterfassung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, Vertretungsaufgaben im Bereich Buchhaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und allgemeine Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung

• Berufspraxis, gerne Erfahrungen mit dem TV DN und dem MVG-EKD und mit Fachkompetenz im Arbeits- und Tarifrecht

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen, insbesondere Excel

• Innovatives Denken, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team, Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsfeld

• Förderung von beruflicher Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen

• tarifgerechte Bezahlung nach TV DN mit regelmäßiger Entgeltsteigerung, fester Jahressonderzahlung (Weihnachts- geld), Kinderzulage und kirchlicher Zusatzversorgung für eine höhere Rente

• 31 Tage Urlaub und mit Vollendung des 58. Lebensjahres 38 Tage Urlaub

• klare Strukturen und flache Hierarchien

• betriebliche Gesundheitsförderung (Hansefit)

• Businessbike und bezuschusstes Deutschlandticket

... und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten und

innovativen Team!

Haus Neuer Kamp e. V.

Auguststraße 32 - 34

49080 Osnabrück

www.hnk-os.de

apply.job.28218039@hokifyjob.com

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Schriftliche Bewerbung an

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter

Angabe „PERS-001-25“ an:

Haus Neuer Kamp e. V.

Frau Irmer

Auguststraße 32 - 34

49080 Osnabrück

apply.job.28218039@hokifyjob.com

Haus Neuer Kamp e. V.

Auguststraße 32 - 34

49080 Osnabrück

www.hnk-os.de

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