Personalsachbearbeiter m/w/d

Das Haus Neuer Kamp ist eine vollstationäre pädagogisch-therapeutische Jugendhilfeeinrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 12 – 27 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter m/w/d (30 - 38,5 Stunden/Woche)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und allgemeine Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung

• Berufspraxis, gerne Erfahrungen mit dem TV DN und dem MVG-EKD und mit Fachkompetenz im Arbeits- und Tarifrecht

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen, insbesondere Excel

• Innovatives Denken, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team, Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität

Ihre Tätigkeit bei uns:

• administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt incl. aller Verträge, Unterlagen, Vereinbarungen, Bescheinigungen, Schriftverkehr, Abwesenheiten etc.

• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, Dokumenten, der Personalakten und der zugeordneten Sachkonten in der Finanzbuchhaltung

• Pflege und Betreuung des Personalprogramms und der Zeitwirtschaft (Vivendi PEP), Prüfung von Dienstplänen und Zeiterfassungen, Erstellung von Kalkulationen, generieren von Auswertungen und Statistiken

• Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen, Kontrolle von Übergabe-und Buchungsdateien

• Beteiligung an der Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen unter Einbezug von EDV-Lösungen

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Leitungskräfte und externe Stellen zu Verträgen, lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen, interne*r Ansprechpartner*in bei Anwender*innenfragen zur Zeiterfassung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, Vertretungsaufgaben im Bereich Buchhaltung

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsfeld

• Förderung von beruflicher Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen

• tarifgerechte Bezahlung nach TV DN mit regelmäßiger Entgeltsteigerung, fester Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Kinderzulage und kirchlicher Zusatzversorgung für eine höhere Rente

• 31 Tage Urlaub und mit Vollendung des 58. Lebensjahres 38 Tage Urlaub

• klare Strukturen und flache Hierarchien

• betriebliche Gesundheitsförderung (Hansefit)

• Businessbike und bezuschusstes Deutschlandticket

... und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten und innovativen Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe **„PERS-001-25“** an:

Haus Neuer Kamp e. V.

Frau Irmer

Auguststraße 32 - 34

49080 Osnabrück

apply.job.28214093@hokifyjob.com

Weitere Stellenangebote finden Sie unter:

www.hnk-os.de