Bürosachbearbeiter (m/w/d) Scanstelle Dezernat 13 "Gebäude- und Betriebsmanagement"

Kennziffer: BSB 13-02/2025

Am Standort Bad Langensalza des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz (TLV) ist ab 01.11.2025 folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (0,5 VbE) zu besetzen:

Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die zu besetzende Stelle ist integriert im Dezernat 13 „Gebäude- und Betriebsmanagement“ der Zentralabteilung des TLV.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Unbefristete Einstellung im öffentlichen Dienst
• Sichere Vergütung nach TV-L
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen

Aufgaben:

• Erfassung und Registratur des Posteingangs und Postausgangs mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS
• Technische und organisatorische Vorgangs- und Aktenpflege
• Akten- und Vorgangsmanagement im VIS
• Abteilungsübergreifende Registratur
• Ergänzende innerbetriebliche Postorganisation
• Bibliotheksarbeiten

Notwendige Voraussetzungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Weitere Anforderungen:

• Anwendungsbereite Kenntnisse der Informations- und Kommunikationstechnik
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit
• Loyalität, Verschwiegenheit und gegenseitiges Vertrauen in Bezug auf personenbezogene Daten und Informationen
• Freundliches und souveränes Auftreten

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Stelle ist nur für Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 20 Wochenstunden (50 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) vorgesehen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Meyer (Tel.: 0361 573815-008) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) bis zum 13.08.2025.

Gern können Sie für Ihre Bewerbung das Onlineportal des Freistaates nutzen:

https://karriere.thueringen.de/

Eine postalische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls möglich:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Dezernat Personalangelegenheiten

Tennstedter Straße 8/9

99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden:

apply.job.28216334@hokifyjob.com

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!