Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d)

inlingua Rostock, S&N Sprachakademie GmbH, ist ein moderner Dienstleister rund um das Thema Sprachen. Wir bieten qualitativ hochwertige Sprachtrainings für Privatkunden, Firmen und verschiedene öffentliche Auftraggeber. Außerdem sind wir ein zertifiziertes Testzentrum, bieten Übersetzungen, Dolmetschereinsätze, Sprachreisen und vieles mehr an. An mittlerweile drei Standorten in Rostock und Güstrow ist inlingua als staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung aktiv. Wir sind ein Team von kreativen Denkern, erfahrenen Lehrkräften, leidenschaftlichen Innovatoren und einige der freundlichsten Menschen, die Sie je treffen dürfen.

**Ihre Zukunft:**

• Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie empfangen unsere Gäste, betreuen die Telefon- und E-Mail-Zentrale und behalten stets den Überblick über Postein- und -ausgang.
• Sie verantworten die vertrauliche und allgemeine Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachabteilungen, z. B. Buchhaltung, Schulungsvertrieb oder Eventorganisation.

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat wünschenswert
• routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

**Wir bieten:**

• sehr erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus allen Altersgruppen
• modernen Arbeitsort in Rostock am Sitz des Unternehmens, zentral am Hbf.
• planbaren Arbeitszeiten
• interessante und anspruchsvolle Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• viele weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsmaßnamen

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter

E-Mail: apply.job.28195504@hokifyjob.com