Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

# Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)

**Startdatum** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitszeit** Vollzeit mit 40 Stunden **Entgelt** Entgeltgruppe 6 TV-L **Standort** Innenstadt **Ausschreibungsnummer** N 78/2025 **Befristung** befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung bis zum 16.01.2026 mit Option auf Verlängerung während der anschließenden Elternzeit **Bewerbungsfrist** 20.07.2025

## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Lisa Malke

Tel.-Nr.: 0381/498-1281

E-Mail: apply.job.28125180@hokifyjob.comapply.job.28125180@hokifyjob.com

Fachbereich:

Birgit Mennenga

Tel.-Nr.: 0381/498-1274

E-Mail: apply.job.28125180@hokifyjob.comapply.job.28125180@hokifyjob.com

## DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
• Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen

## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau, Verwaltungsfachwirt/-in) mit möglichst guter Abschlussnote, alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie über gleichwertige Kenntnisse verfügen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit Reisekostenabrechnungen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
• sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten

## WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

## WIR BIETEN IHNEN:

#### Flexible Arbeitszeit

#### 30 Tage

Jahresurlaub

#### Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

#### Familienbüro

#### Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

#### Welcome Center

#### Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

#### Mobiles Arbeiten

## WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens **20.07.2025**. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

## Werden Sie Teil des Teams